소프트웨어 비교 전에 확인할 기준 정리

기능 비교의 함정

기능 개수는 비교하기 쉬운 지표라서 자주 쓰입니다. 그런데 실제로 쓰는 기능은 그중 일부입니다. 비교할 때는 목록의 길이보다, 우리 업무 흐름에서 반드시 필요한 기능이 어떤 요금제에 포함되는지를 보는 편이 낫습니다. 상위 요금제에만 있는 기능을 기본 기능처럼 오해하는 경우도 흔합니다.

확인하는 방법은 단순합니다. 지금 쓰는 도구에서 매일 여는 화면 세 개를 적고, 그 화면이 후보 제품에서 어떤 요금제부터 열리는지 하나씩 대조합니다. 대조 과정에서 애매한 항목이 나오면 그 항목은 체크 표시 대신 메모로 남깁니다.

• 1

  매일 쓰는 기능부터 적습니다

  주 단위로 쓰는 기능과 분기마다 한 번 쓰는 기능을 섞으면 우선순위가 흐려집니다.

• 2

  요금제 경계를 표시합니다

  같은 이름의 기능이 하위 요금제에서 읽기만 되고 편집은 상위에서만 되는 경우가 있습니다.

• 3

  추가 과금 항목을 분리합니다

  자동화 실행 횟수, 저장 용량, 외부 사용자 초대처럼 사용량에 따라 붙는 비용을 따로 적어둡니다.

• 4

  도입 사례와 교차 확인합니다

  비슷한 규모의 팀이 어느 요금제에서 어려움을 겪었는지 사례에서 확인하면 오해가 줄어듭니다.

도입 사례를 읽는 방법

도입 사례는 참고 자료이지 보증이 아닙니다. 같은 제품이라도 팀 규모와 업무 방식에 따라 결과가 다릅니다. 사례를 읽을 때는 회사 규모, 사용 인원, 도입 목적이 우리와 비슷한지를 먼저 봅니다. 그다음 어떤 부분에서 어려움을 겪었는지를 확인합니다.

성공 사례보다 마이그레이션 이야기가 담긴 사례가 도움이 되는 경우가 많습니다. 기존 데이터를 옮기며 무엇이 걸렸는지, 어떤 항목을 포기했는지가 적혀 있으면 우리 상황에 겹쳐 볼 수 있습니다. 사례에 나온 수치를 그대로 기대치로 삼는 것은 피하시기 바랍니다.

자주 묻는 질문

비교 과정에서 반복해서 나오는 질문을 모았습니다. 더 궁금한 점은 문의 채널로 남겨주시면 확인 후 답변드립니다.